学生申请休学、复学、退学过程性管理办法
为了维护学校正常的教育教学秩序,加强学生学籍管理工作,规范学籍工作程序,根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》教职成[2010]7号文件,结合学校实际,制定本办法。
学生因病、因事等各种原因,需要办理休学、复学和退学手续的,应按照以下程序办理。
一、学生休学
(一)学生因患重大疾病、或者因为个人原因不能继续完成学业可以申请办理休学手续。
(二)学生休学时间一般为一学年(两个学期),特殊原因最长不超过两个学年(四个学期)。
(三)学生办理休学,需提供以下手续和证明:
1、学生个人书面休学申请,内容包括:姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间(年、月)、联系电话等(签字、手印)。学生家长意见、签名,同时写明父母姓名、工作单位、家庭住址和联系电话(签字、手印)。
2、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明。
3、学生个人的身份证复印件或户口复印件(签字、手印)。
4、学生家长的身份证复印件及其身份证明(签字、手印)。
5、代办人(委托人)身价证复印件及其相关材料(签字、手印)。
6、学生休学情况说明(班主任签字)。
7、学生休学申请须经班主任加注意见并签名,并携带相关证明材料交学生科审核、签字。
8、学生领取《学生休学审批表》并如实填写,经过相关部门审核、签字。
9、学生将签字后的《学生休学审批表》原件及相关证明材料交学生科存档,复印件一份交班主任留存,一份个人留存。
二、学生复学
(一)学生休学期满,可以申请复学,继续完成学业。
(二)办理完复学手续的学生,在低一年级相同专业或者相近专业的班级中学习。
(三)学生休学必须满一个学年或者两个学年,才能办理复学手续。
(四)学生休学期满,必须时办理复学手续。未及时办理手续的学生,视为自动退学。
(五)学生办理复学,需提供以下手续和证明:
1、学生个人复学申请内容包括姓名、性别、学号、年级、班级、专业、体学原因、休学时间(年、月)联系电话等(签字、手印)。学生家长同意复学并签名(签字、手印)。
2、学生个人身份证复印件或户口复印件(签字、手印)。
3、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明及其他部门、组织的证明材料。
4、学生家长的身份证复印件及其身份证明(签字、手印)。
5、代办人(委托人)身份证复印件及其相关材料(签字、手印)。
6、学生申请复学情况说明(班主任签字)。
7、学生复学申请经班主任签字,并携带相关证明材料交学生科审核、签字。
8、学生領取《学生复学审批表》并如实填写,经过相关部门审核、签字。
9、学生将签后的学生复学申请表进行复印,原件及相关证明材料交学生科存档,一份交现班主任,一份个人留存。
三、学生退学
(一)学生因疾病、个人原因不能完成学业,可以中请办理退学手续。
(二)学生退学需先向所在班级的班主任提出口头申请,说明原因、理由,班主任与学生家长取得联系,家长同意后办理退学手续。
(三)学生办理退学、需提供以下手续和证明:
1、学生个人退学申请内容包括:姓名、性别、学号、年级、班级、退学原因和理由、联系电话等(签字、手印)。学生家长同意学生退学(签字、手印)。
2、学生个人身份证复印件或户口复印件(签字、手印)。
3、学生家长的身份证复印件(签字、手印)。
4、代办人(委托人)的书面申请(内容同上)同时注明与学生的关系、本人的工作单位、联系电话、身份证复印件及其相关材料(签字、手印)。
5、学生情况详细说明(班主任签字)
6、学生退学申请须经班主任签字,并带相关证明材料交学生科
审核、签字。
7、学生领取《学生退学审批表》并如实填写,经过相关部门审核、签字,办理离校手续。
8、学生将签字后的学生退学审批表进行复印、原件及相关证明材料交学生科、财务室备案、一份个人留存。
以上各项程序和要求,在具体实施过程中,根据实际需要、可做适当的调整。
本办法自公布之日起执行
姓 名 | 性别 | 学籍号 | 班级 | ||||
家庭住址 | 联系电话 | ||||||
学生退学 申请书 |
学生签字: 年 月 日 家长签字: 年 月 日 | ||||||
班主任意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
教务科清理教材费 |
教务科长: 教材管理员: 年 月 日 | ||||||
总务科清理财产 |
总务科长: 年 月 日 | ||||||
图书馆清理借阅图书 |
图书馆馆长签字: 年 月 日 | ||||||
网络中心注销校园卡 |
网络中心主任签字: 年 月 日 | ||||||
所在学院 意见 |
院领导签字: 年 月 日 | ||||||
专业实验室清理 |
实验室主任签字: 年 月 日 | ||||||
保卫科 意见 |
保卫科长签字: 年 月 日 | ||||||
学生公寓办理退宿 |
公寓管理员签字: 年 月 日 | ||||||
财务室核费结费 |
财务管理签字: 年 月 日 | ||||||
学生科注销学籍 |
学生科长签字: 学籍管理员签字: 年 月 日 | ||||||
分管学生副校长意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
分管财务副校长意见 |
签字: 年 月 日 |
甘肃省定西市临洮农业学校学生退学审批表
甘肃省定西市临洮农业学校学生休学审批表
姓 名 | 性别 | 学籍号 | 班级 | ||||
家庭住址 | 联系电话 | ||||||
学生休学 申请书 |
学生签字: 年 月 日 家长签字: 年 月 日 | ||||||
班主任意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
所在学院 意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
教务科意见 |
教务科科长签字: 年 月 日 | ||||||
学生科意见 | 休学期: 年 月 日至 年 月 日
学生科科长: 学籍管理员: 年 月 日 | ||||||
学生公寓办理退宿 |
公寓管理员签字: 年 月 日 | ||||||
财务室备案 |
财务管理签字: 年 月 日 | ||||||
分管学生副校长意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
分管教务副校长意见 |
签字: 年 月 日 |
甘肃省定西市临洮农业学校学生复学审批表
姓 名 | 性别 | 学籍号 | 原班级 | ||||
家庭住址 | 联系电话 | ||||||
学生复学 申请书 |
学生签字: 年 月 日 家长签字: 年 月 日 | ||||||
班主任意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
所在学院 意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
教务科意见 |
教务科科长签字: 年 月 日 | ||||||
学生科意见 |
学生科科长: 学籍管理员: 年 月 日 | ||||||
学生公寓办理住宿 |
公寓管理员签字: 年 月 日 | ||||||
财务室备案 |
财务管理签字: 年 月 日 | ||||||
分管学生副校长意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
分管教务副校长意见 |
签字: 年 月 日 |